Solution visioconférence professionnelle
Simplifiez vos visioconférences avec RoundVoip
La visioconférence est un moyen de communication essentiel pour les entreprises modernes qui souhaitent améliorer leur collaboration et leur productivité. Grâce à des outils audio et vidéo de haute qualité, elle permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel, peu importe où elles se trouvent dans le monde entier.
Chez Roundesk, nous avons compris l’importance des conférences vidéo pour les entreprises modernes, c’est pourquoi nous avons intégré une fonctionnalité de visioconférence de qualité supérieure dans notre outil de téléphonie VoIP : Meet by RoundVoIP.
Cette fonctionnalité permet de profiter des avantages d’une solution de communication unifiée et complète qui permet de passer des appels téléphoniques et des visioconférences depuis le même outil, ce qui facilite leur gestion de communication.
Avec Meet by RoundVoip, créez facilement vos salles de réunion virtuelles et démarrez des réunions en ligne en quelques étapes simples. Connectez-vous depuis n’importe quel support : smartphone, tablette, Pc ou même un ordinateur de bureau. Grâce à notre outil, facile à utiliser et convivial, simplifiez vos vidéoconférences !
Visioconférence: Audio et vidéo de qualité prémium
Grâce à notre technologie de téléphonie VoIP, vous pouvez profiter d’une qualité audio et vidéo optimale pour des réunions en ligne sans faille. Pas de téléchargement requis, tout se passe via votre navigateur.
La qualité audio et vidéo est un élément crucial pour toute visioconférence réussie. Chez Roundesk, nous nous engageons à offrir une qualité premium à nos utilisateurs pour leurs réunions en ligne.
Notre solution de téléphonie VoIP, RoundVoIP, permet une transmission de l’audio et de la vidéo en temps réel, ce qui assure une visioconférence fluide et sans interruption. Avec notre plateforme, les utilisateurs peuvent avoir des réunions en ligne sans faille, peu importe leur emplacement géographique.
Interface de visioconférence intuitive et unique
Chez Roundesk, nous avons conçu notre outil de visioconférence pour être facile à utiliser et intuitif, vous permettant ainsi de démarrer rapidement vos réunions en ligne. Notre interface de visioconférence est conviviale et simplifiée, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de beaucoup de temps pour comprendre comment l’utiliser.
Rejoignez une réunion en visio directement depuis votre interface RoundVoIP, sans avoir à jongler entre plusieurs fenêtres ouvertes sur votre bureau. Tout est intégré en un seul endroit pour une expérience utilisateur simplifiée.
Pour inviter des participants à votre visioconférence, il vous suffit d’entrer leur adresse e-mail ou leur nom d’utilisateur.
Personnalisez votre outil et gérez vos communications dans un unique logiciel ! Vous pouvez définir un mot de passe pour accéder à la visioconférence, gérer les périphériques des autres participants, accorder des droits de modérateurs et même renvoyer un participant si nécessaire.
Visioconférence: Partage d'écran
Partagez facilement votre écran avec d’autres participants pendant la visioconférence pour une collaboration en temps réel.
Un simple clic sur le bouton “Partager votre écran”, suffit pour présenter diverses informations telles que des documents, des présentations ou encore des feuilles de calcul aux autres participants.
Lors d’une réunion, il est possible de partager soit l’intégralité de l’écran, soit une fenêtre spécifique ou même un onglet ouvert dans votre navigateur. Vous avez la possibilité de choisir si vous souhaitez partager le contenu audio.
Enregistrement de visioconférence
Enregistrer une visioconférence est impératif et crucial pour plusieurs raisons. En voici quelques-unes :
- Se rappeler des détails importants
- Prise des décisions
- Permettre aux absents de voir la réunion
- Pour une formation ou partage de connaissances
- Pour des raisons juridiques ou réglementaires
Avec notre interface RoundVoIP, enregistrez facilement les visioconférences ! Il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer » et le tour sera joué.
Sécurité de visioconférence
La sécurité des visioconférences est une préoccupation majeure pour les entreprises ainsi que les particuliers. Il est important de protéger les informations confidentielles et sensibles, de prévenir les attaques des cybercriminels et de préserver la vie privée et la confidentialité des participants.
Des mesures de sécurité appropriées doivent être prises pour garantir que la visioconférence est sûre et sécurisée. Chez Roundesk, nous avons pensé à votre sécurité et nous avons intégré le mode salle d’attente dans notre solution !
Le mode salle d’attente vous permet de protéger votre réunion en autorisant uniquement les personnes invitées à entrer après approbation du modérateur. Vous pouvez ajouter un mot de passe si besoin.
Toutes vos réunions sont chiffrées de bout en bout !
Organisez vos réunions en toute securité
Créez votre espace de Visio-conférence en quelques clics !
La solution Meet by RoundVoIP a été conçue pour faciliter la collaboration et les échanges instantanés. Ainsi, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel pour participer à une réunion ou payer un abonnement.
Depuis un PC ou un Mac, ou via l’application disponible sur votre smartphone iOS ou Android, il suffit de partager le lien de la réunion avec les participants, qui peuvent se connecter instantanément pour échanger en toute simplicité.
Autres fonctionnalités disponibles
Meet by RoundVoIP vous propose une panoplie de fonctionnalités pour profiter d’une meilleure expérience de communication, fluide et efficace. Parmi ces fonctionnalités, vous trouverez :
- Suppression du bruit environnant
- Sélection d’un arrière-plan pour plus « d’intimité »
- Statistiques de temps de paroles de vos interlocuteurs
- Chat en direct général ou privé lors de vos réunions
- Partage des documents en direct
- Partage d’une audio
Visioconférence : les questions les plus fréquentes
Comment organiser une visioconférence ?
Pour organiser une visioconférence, il est primordial de choisir une plateforme de visioconférence et envoyer une invitation à tous les participants. Vous pouvez aussi fixer une heure et une date pour la réunion et partager un lien ou un code d’accès pour permettre aux participants de rejoindre la visioconférence.
Plusieurs plateformes sont disponibles telles que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, etc. Vous pouvez pareillement choisir la solution visioconférence professionnelle que vous propose Roundesk : Meet by RoundVoIP intégrée dans notre plateforme RoundVoIP.
Comment fonctionne une visioconférence ?
Une visioconférence fonctionne grâce à des technologies performantes permettant à des personnes dans des endroits différents, de communiquer en vidéo et/en audio en temps réel. Les participants peuvent interagir en utilisant des fonctionnalités telles que le partage d’écran, les messages instantanés, les annotations, etc.
Comment organiser une bonne visioconférence ?
Organiser une bonne visioconférence nécessite une préparation minutieuse et une attention particulière aux détails. Voici quelques conseils :
- Planifier la visioconférence à l'avance
- Préparer l'environnement et vérifier l’éclairage
- Vérifier la connexion internet
- Vérifier le fonctionnement de la plateforme et du matériel
- Positionner la caméra à hauteur des yeux
- Se tenir correctement pour être mieux visible par les autres participants
- Choisir une chaise ou un fauteuil suffisamment confortable
- Etre prêt quelques minutes avant la visioconférence
Comment améliorer la qualité de la visioconférence ?
Pour améliorer la qualité de la visioconférence, voici quelques astuces à prendre en compte :
- Vérifier la connexion internet : La qualité de la visioconférence dépend de la qualité de la connexion Internet. Votre connexion doit être Haut débit pour éviter les interruptions.
- Utiliser une caméra de qualité : la caméra que vous utilisez intervient également dans la qualité de votre visioconférence, et pour cette raison que vous devez choisir une caméra de haute qualité.
- Utiliser un microphone de qualité : Un microphone de qualité permettra d'améliorer la qualité audio de la visioconférence. Si vous utilisez un micro intégré, assurez-vous qu'il est fonctionnel et placé à une distance appropriée de votre bouche.
- Eviter les bruits de fond : choisissez un endroit calme et loin des bruits qui peuvent perturber la qualité de la communication audio tels que les bruits de la circulation, la climatisation, des travaux, etc. Utilisez des écouteurs pour mieux entendre les autres participants et réduire les bruits environnants.
- Eviter les mouvements brusques : évitez de bouger brusquement ou d’effectuer des gestes exagérés qui peuvent entraîner des images floues ou un son inaudible.
- Eclairage adéquat : choisissez une pièce avec un éclairage adéquat pour que l'image soit claire et nette. Evitez de vous trouver devant une fenêtre, car cela peut assombrir votre visage.
- Réduire les onglets ouverts : fermez les applications et les onglets inutiles, parce qu’ils peuvent diminuer la performance de votre ordinateur ou de votre téléphone.
En suivant ces astuces, vous pourrez améliorer la qualité de la visioconférence et avoir une communication plus efficace avec les autres participants.
Comment résoudre les problèmes de connexion lors d'une visioconférence ?
Si vous faites face à des problèmes de connexion lors d’une visioconférence, il est recommandé de vérifier votre connexion Internet, redémarrer votre appareil, s’assurer que votre plateforme de visioconférence est à jour.
Si les problèmes persistent, contactez le support technique de votre opérateur télécom afin de vous apporter l’assistance technique nécessaire.
Comment assurer la confidentialité des informations partagées lors d'une visioconférence ?
Pour assurer la confidentialité des informations partagées lors d’une visioconférence, il est important d’utiliser des plateformes de visioconférence sécurisées qui offrent des fonctionnalités telles que la cryptographie de bout en bout et les salles de réunion protégées par mot de passe.
Meet by RoundVoIP vous garantit une sécurité optimale de vos salles de réunion.
Comment gérer les participants perturbateurs lors d'une visioconférence ?
Plusieurs fonctionnalités peuvent vous permettre de mieux gérer les participants perturbants telles que le verrouillage de la salle de réunion, le contrôle du micro ou l’expulsion de la réunion.
Est-ce que je dois télécharger un logiciel pour utiliser la visioconférence avec Meet by RoundVoIP ?
Non. La fonction Meet by RoundVoIP est intégrée dans notre plateforme RoundVoIP. Il suffit que vous vous connectiez à votre compte pour y accéder. Vous pouvez lancer votre visioconférence en seulement quelques clics.
Quel matériel est nécessaire pour utiliser la visioconférence ?
Pour lancer une visioconférence avec Meet by RoundVoIP, vous pouvez le faire depuis votre smartphone, votre tablette ou votre Pc. Vous pouvez utiliser votre compte ou l’application mobile.
Combien de participants maximums peuvent participer à une visioconférence avec Meet by RoundVoIP ?
Le nombre de participants à une visioconférence n’est pas limité.
Combien coûte la visioconférence avec Meet by RoundVoIP ?
Le service est intégré dans votre offre, alors aucun coût supplémentaire pour Meet by RoundVoIP.