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Cas client relation client : comment Greenweez a transformé son centre de relation client avec Roundesk

17 décembre 2025 - 5 min
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Interview – Greenweez raconte son partenariat avec Roundesk

En plein essor du bio et du vrac, Greenweez s’est imposée comme l’une des références du e-commerce écoresponsable en Europe. Avec des centaines de milliers de clients actifs, une croissance à deux chiffres, et des pics saisonniers exigeants (Black Friday, Noël, Jours Verts), le leader bio a vite compris que sa relation client devait évoluer — non pas comme un centre de coûts, mais comme un levier stratégique de fidélisation et d’expérience de marque.

Face à un volume d’interactions en constante augmentation, Greenweez a choisi Roundesk comme partenaire de transformation. L’objectif ? Absorber l’hypercroissance sans compromettre la qualité du service, tout en offrant à ses agents les outils pour exceller.

Présentation du client 

  • Secteur : E-commerce durable 
  • Contexte : Croissance importante, multiplication des interactions 
  • Objectifs : 
  • Centraliser tous les canaux 
  • Gagner en autonomie 
  • Automatiser les flux 
  • Anticiper les points de tension 
  • Réduire les tickets IT 
  • Absorber les pics d’activité 

Le défi : croître vite, servir mieux

AVANT Roundesk
RÉSULTAT
Stack relation client fragmentée
Outil d’emailing déconnecté de la téléphonie
Système de tickets manuel
Dépendance forte à l’équipe IT pour toute modification
Aucune vision unifiée des interactions clients
Conséquences observées
Délais de réponse allongés en période de pic
Transferts aléatoires entre équipes
Frustration croissante des agents, submergés par les tâches répétitives
Expérience client inégale, malgré des valeurs fortes de transparence et de proximité
Greenweez devait transformer son service client pour aligner ses outils avec ses valeurs
« Nous avions besoin d’un écosystème omnicanal, agile, administrable en autonomie, capable de grandir avec nous — pas d’un outil de plus à gérer »
— Responsable CX, Greenweez

Les objectifs de la transformation CX

Feuille de route Greenweez
Cinq objectifs stratégiques pour la transformation du service client
1
Centraliser tous les canaux
Interface unifiée pour email, téléphone et chat
2
Automatiser les tâches répétitives
Tri, relance et FAQ automatisés
3
Autonomiser les équipes métiers
Indépendance des équipes vis-à-vis de l’IT
4
Absorber les pics d’activité
Qualité maintenue en période de forte charge
5
Piloter la performance en temps réel
Amélioration continue basée sur les données

Un défi opérationnel exigeant : fluidité, réactivité, continuité

Le vrai test ? La gestion des variations extrêmes de flux.
En quelques heures, le volume d’emails pouvait exploser (campagne promotionnelle, livraison bloquée, erreur logistique). Sans visibilité en temps réel, les équipes réagissaient a posteriori — trop tard pour sauver l’expérience client.

Il fallait donc :

  • Anticiper les pics grâce à des alertes proactives
  • Redistribuer les flux intelligemment
  • Maintenir la continuité même les week-ends ou jours fériés
  • Migrer sans rupture vers la nouvelle plateforme

La solution Roundesk : transformation omnicanale en 6 semaines

DÉPLOIEMENT EN 3 PHASES

Transformation progressive de Greenweez

1

2

3
Phase 1
Numéro d’accueil intelligent
0800 personnalisé avec SVI contextuel
Orientation intelligente des appels
Formulaires auto-générés
Phase 2
Plateforme omnicanale
Convergence appels/emails/chat
Fiche client 360° unifiée
Intégration ERP/PIM native
Phase 3
Automatisation stratégique
Pré-traitement IA des emails
Workflows intelligents automatisés
Supervision temps réel & analytics

Accompagnement Roundesk : migration maîtrisée, formation accélérée, support expert 24/7

Les résultats : performance, fluidité, autonomie

En moins de 3 mois, Greenweez a observé des gains tangibles :

–40%
Temps de traitement moyen des demandes
+25%
Productivité agents grâce à l’automatisation
–70%
Tickets IT liés à la relation client
0
Appel perdu même pendant les pics

Expérience client homogène
Sur tous les canaux grâce au débordement intelligent
« Aujourd’hui, nos équipes peuvent réagir en temps réel, prioriser ce qui compte, et se concentrer sur l’humain — pas sur la logistique »
— Responsable CX, Greenweez

POURQUOI ROUNDESK ?

Pourquoi Greenweez a choisi Roundesk

Agilité opérationnelle
Configuration sans code, modifications en autonomie
Accompagnement expert
Non pas un fournisseur, mais un partenaire de transformation
Vision omnicanale intégrée
Pas de patchwork, mais une plateforme unifiée pensée pour la croissance

« Roundesk n’a pas juste fourni un outil. Il a redéfini notre capacité à grandir tout en restant fidèle à nos valeurs. »
— Équipe Greenweez

Question plus fréquentes  

Comment moderniser un centre de relation client e-commerce ?
En centralisant les canaux, en automatisant les tâches répétitives et en donnant aux équipes des outils pilotables en autonomie — comme Roundesk.

Quels sont les avantages d’une plateforme omnicanale ?
Une vue 360° du client, une expérience cohérente, moins de transferts, et une meilleure résolution au premier contact (FCR).

Comment absorber les pics d’activité dans un CRC ?
Grâce à l’automatisation intelligente, au routage dynamique, et à une supervision en temps réel qui permet d’ajuster les ressources à la volée.

 Pourquoi l’automatisation améliore-t-elle la qualité de service ?
Parce qu’elle libère les agents des tâches administratives, leur permettant de se concentrer sur l’écoute, l’empathie et la résolution de cas complexes.

Quand l’expérience client devient un moteur de croissance

Le cas Greenweez montre que dans l’e-commerce moderne, scalabilité et humanité ne sont pas incompatibles.

Grâce à Roundesk, une entreprise en hypercroissance peut maintenir une relation client fluide, personnalisée et résiliente — même sous pression.

Découvrez comment Roundesk peut transformer votre centre de relation client
Pour servir mieux, grandir plus vite, et fidéliser durablement

Voir la démo Roundesk

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